1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Melanie Kaul
Heilpraktikerin für Psychotherapie
Bergstr. 13
56305 Döttesfeld

Telefon: 0172 - 9106003
E-Mail: kontakt@praxis-melaniekaul.de

2. Hosting und Bereitstellung der Website

Diese Website wird bei der IONOS SE, Elgendorfer Straße 57, 56410 Montabaur, Deutschland, gehostet.

Beim Aufruf dieser Website werden durch den Hosting-Anbieter technisch erforderliche Daten verarbeitet, um die Website sicher und zuverlässig bereitstellen zu können. Hierzu können insbesondere die IP-Adresse des verwendeten Endgeräts, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seiten bzw. Dateien, übertragene Datenmenge, Browsertyp und Browserversion, verwendetes Betriebssystem sowie die zuvor besuchte Website (Referrer-URL) gehören.

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt zur technischen Bereitstellung der Website sowie zur Gewährleistung von Stabilität und Sicherheit. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse liegt in der sicheren, funktionsfähigen und zuverlässigen Bereitstellung dieser Website.

Soweit IONOS personenbezogene Daten in meinem Auftrag verarbeitet, erfolgt dies im Rahmen einer Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

Die im Rahmen des Hostings anfallenden Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die genannten Zwecke erforderlich ist bzw. gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Hinweis: Die statistische Auswertung der Website-Nutzung durch IONOS SiteAnalytics wird weiter unten gesondert erläutert.

3. Kontaktaufnahme per E-Mail und Telefon

Wenn Sie mich per E-Mail oder telefonisch kontaktieren, werden die von Ihnen mitgeteilten personenbezogenen Daten verarbeitet, soweit dies zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und zur weiteren Kommunikation erforderlich ist. Hierzu können insbesondere Ihr Name, Ihre Kontaktdaten sowie die von Ihnen mitgeteilten Inhalte gehören.

Die Verarbeitung erfolgt – je nach Inhalt Ihrer Anfrage – auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern die Kontaktaufnahme der Anbahnung oder Durchführung eines Vertragsverhältnisses dient. In anderen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage meines berechtigten Interesses an der Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Soweit Sie im Rahmen der Kontaktaufnahme von sich aus Gesundheitsdaten oder andere besondere Kategorien personenbezogener Daten mitteilen, werden diese nur verarbeitet, soweit hierfür eine entsprechende datenschutzrechtliche Rechtsgrundlage besteht.

Die im Rahmen der Kontaktaufnahme übermittelten Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies zur Bearbeitung Ihres Anliegens erforderlich ist. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten bleiben unberührt.

4. Kontaktformular

Auf dieser Website steht Ihnen ein Kontaktformular zur Verfügung. Wenn Sie dieses nutzen, werden die von Ihnen dort eingegebenen Daten verarbeitet, um Ihre Anfrage entgegenzunehmen und zu beantworten. Hierzu gehören insbesondere Ihr Name, Ihre E-Mail-Adresse sowie die von Ihnen eingegebene Nachricht.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Ihre Einwilligung erteilen Sie durch Aktivierung der entsprechenden Checkbox vor dem Absenden des Kontaktformulars.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Zeitpunkt des Widerrufs erfolgten Verarbeitung bleibt hiervon unberührt.

Die über das Kontaktformular übermittelten Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies zur Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderlich ist. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten bleiben unberührt.

Bitte übermitteln Sie über das Kontaktformular keine Gesundheitsdaten, medizinischen Angaben oder sonstigen sensiblen personenbezogenen Informationen. Für die erste Kontaktaufnahme genügt eine kurze Mitteilung Ihres Anliegens.

5. Kontaktaufnahme über WhatsApp

Sie haben die Möglichkeit, mich über WhatsApp zu kontaktieren. Anbieter des Dienstes für Nutzerinnen und Nutzer im Europäischen Wirtschaftsraum ist die WhatsApp Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland.

Wenn Sie mich über WhatsApp kontaktieren, werden personenbezogene Daten verarbeitet. Hierzu können insbesondere Ihre Mobiltelefonnummer, Ihr Profilname sowie Kommunikations- und Verbindungsdaten gehören. Auch WhatsApp selbst verarbeitet im Rahmen der Nutzung des Dienstes personenbezogene Daten. Nähere Informationen hierzu finden Sie in der Datenschutzrichtlinie von WhatsApp.

Persönliche Nachrichten und Anrufe sind nach Angaben von WhatsApp Ende-zu-Ende-verschlüsselt.

Die Verarbeitung der von Ihnen an mich übermittelten Daten erfolgt – abhängig vom Inhalt Ihrer Anfrage – auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn die Kontaktaufnahme der Anbahnung oder Durchführung eines Vertragsverhältnisses dient. In anderen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO zur Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage.

Bitte nutzen Sie WhatsApp ausschließlich für die erste Kontaktaufnahme oder für organisatorische Absprachen, beispielsweise zur Terminvereinbarung. Übermitteln Sie über WhatsApp bitte keine Gesundheitsdaten, medizinischen Angaben oder sonstigen sensiblen personenbezogenen Informationen.

Die Nutzung von WhatsApp ist freiwillig. Alternativ können Sie mich telefonisch, per E-Mail oder über das Kontaktformular dieser Website erreichen.

Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch WhatsApp finden Sie in der Datenschutzrichtlinie von Whatsapp.

6. IONOS SiteAnalytics

Diese Website nutzt IONOS SiteAnalytics, einen Webanalysedienst der IONOS SE, Elgendorfer Straße 57, 56410 Montabaur, Deutschland.

IONOS SiteAnalytics dient der statistischen Auswertung des Nutzerverhaltens, der Messung der Reichweite dieser Website sowie der technischen Optimierung des Webangebots.

Nach Angaben von IONOS werden bei SiteAnalytics keine Cookies zur Speicherung von Informationen auf dem Endgerät der Besucherinnen und Besucher verwendet. Die Auswertung erfolgt insbesondere auf Grundlage von Server-Logdateien und technischen Verfahren zur statistischen Analyse.

Dabei können insbesondere technische Zugriffsdaten verarbeitet werden, beispielsweise die IP-Adresse, Informationen zum verwendeten Browser und Betriebssystem, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, die zuvor besuchte Website sowie aufgerufene Seiten.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Mein berechtigtes Interesse liegt in der statistischen Auswertung, der Verbesserung meines Internetangebots sowie der Gewährleistung eines sicheren und technisch zuverlässigen Betriebs der Website.

Weitere Informationen zur Verarbeitung von Daten durch IONOS finden Sie in den Datenschutzhinweisen von IONOS.

7. Google Maps

Auf der Kontaktseite dieser Website ist der Kartendienst Google Maps eingebunden. Anbieter ist die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

Google Maps dient dazu, den Standort meiner Praxis übersichtlich darzustellen und Ihnen die Orientierung bzw. Anfahrt zu erleichtern.

Google Maps wird erst nach Ihrer Einwilligung geladen. Wenn Sie der Nutzung von Google Maps zustimmen, können personenbezogene Daten, insbesondere Ihre IP-Adresse sowie technische Informationen über das von Ihnen verwendete Endgerät und den Browser, an Google übermittelt und von Google verarbeitet werden. Dabei kann auch eine Übermittlung von Daten an Unternehmen der Google-Gruppe in Drittländern, insbesondere in die USA, nicht ausgeschlossen werden.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und, soweit Informationen auf Ihrem Endgerät gespeichert oder ausgelesen werden, gemäß § 25 Abs. 1 TDDDG.

Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über die Datenschutzeinstellungen dieser Website widerrufen bzw. ändern. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.

Weitere Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten durch Google finden Sie in der Datenschutzrichtlinie von Google.

8. Cookies und Einwilligungsverwaltung

Diese Website verwendet nur solche Cookies und vergleichbaren Technologien, die für den Betrieb der Website erforderlich sind oder für deren Verwendung Sie zuvor Ihre Einwilligung erteilt haben.

Soweit die Einbindung bestimmter externer Dienste – beispielsweise Google Maps – eine Einwilligung erfordert, werden diese Inhalte erst geladen, nachdem Sie Ihre Zustimmung erteilt haben.

Die erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über die Datenschutzeinstellungen dieser Website ändern oder widerrufen.

Soweit eine Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, erfolgt sie gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO sowie – soweit Informationen auf Ihrem Endgerät gespeichert oder aus diesem ausgelesen werden – gemäß § 25 Abs. 1 TDDDG.

Technisch erforderliche Verarbeitungen können auf Grundlage von § 25 Abs. 2 TDDDG erfolgen, soweit die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür vorliegen.

9. Speicherdauer

Soweit innerhalb dieser Datenschutzerklärung keine speziellere Speicherdauer genannt wird, werden personenbezogene Daten nur so lange gespeichert, wie dies für den jeweiligen Zweck der Verarbeitung erforderlich ist.

Entfällt der Zweck der Verarbeitung oder widerrufen Sie eine erteilte Einwilligung, werden die betreffenden Daten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen rechtlichen Gründe einer Löschung entgegenstehen.

Bestehen gesetzliche Aufbewahrungspflichten, werden die betreffenden Daten für die Dauer dieser Fristen aufbewahrt und anschließend gelöscht.

10. Ihre Rechte als betroffene Person

Im Rahmen der geltenden datenschutzrechtlichen Bestimmungen haben Sie hinsichtlich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten insbesondere folgende Rechte:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO): Sie können Auskunft darüber verlangen, ob und welche personenbezogenen Daten von Ihnen verarbeitet werden.
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Sie können die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten verlangen.
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO): Sie können unter den gesetzlichen Voraussetzungen die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen.
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO): Sie können unter den gesetzlichen Voraussetzungen verlangen, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten eingeschränkt wird.
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Soweit die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen, können Sie verlangen, dass Ihnen personenbezogene Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zur Verfügung gestellt oder an einen anderen Verantwortlichen übermittelt werden.
• Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO): Soweit die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO beruht, haben Sie unter den gesetzlichen Voraussetzungen das Recht, der Verarbeitung zu widersprechen.
• Recht auf Widerruf einer Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO): Eine bereits erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt hiervon unberührt.

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich über die unter „Verantwortliche Stelle“ genannten Kontaktdaten an mich wenden.

11. Beschwerderecht bei der Datenschutzaufsichtsbehörde

Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die Datenschutz-Grundverordnung verstößt, haben Sie gemäß Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

Für meine Praxis ist folgende Aufsichtsbehörde zuständig:

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Rheinland-Pfalz
Hintere Bleiche 34
55116 Mainz

Telefon: 06131 8920-0
E-Mail: poststelle@datenschutz.rlp.de

Weitere Informationen sowie die Möglichkeit, eine Datenschutzbeschwerde einzureichen, finden Sie auf der Website des Landesbeauftragten.

Landesbeauftragter für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Rheinland-Pfalz

12. Datensicherheit und SSL-/TLS-Verschlüsselung

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung.

Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile Ihres Browsers mit „https://“ beginnt und – je nach verwendetem Browser – ein entsprechendes Sicherheitssymbol angezeigt wird.

Durch die Verschlüsselung werden Daten, die Sie über diese Website übermitteln, vor dem unbefugten Zugriff Dritter geschützt.

Darüber hinaus werden angemessene technische und organisatorische Maßnahmen eingesetzt, um personenbezogene Daten vor Verlust, Manipulation und unbefugtem Zugriff zu schützen.

13. Weitergabe personenbezogener Daten

Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt grundsätzlich nur, wenn hierfür eine gesetzliche Grundlage besteht.

Eine Weitergabe kann insbesondere erfolgen, wenn

• Sie ausdrücklich eingewilligt haben,
• die Weitergabe zur Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist,
• eine gesetzliche Verpflichtung zur Weitergabe besteht oder
• die Weitergabe auf Grundlage eines berechtigten Interesses zulässig ist.

Soweit externe Dienstleister personenbezogene Daten in meinem Auftrag verarbeiten, erfolgt dies – sofern gesetzlich erforderlich – auf Grundlage einer Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

Die auf dieser Website konkret eingesetzten Dienste und Anbieter sowie die damit verbundenen Datenverarbeitungen werden in den jeweiligen Abschnitten dieser Datenschutzerklärung näher beschrieben.

14. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand September 2026.

Durch die Weiterentwicklung dieser Website, die Nutzung neuer Dienste oder aufgrund geänderter gesetzlicher bzw. behördlicher Vorgaben kann es erforderlich werden, diese Datenschutzerklärung anzupassen. Es gilt die jeweils auf dieser Website veröffentlichte aktuelle Fassung.